El seguimiento y la evaluación de cualquier acción, proyecto o decisión que se llegue a tomar dentro de las diferentes organizaciones son de suma importancia en cuanto a efectividad de los procesos, en los Planes estratégicos esto debe de ser tomado con aun más relevancia, debemos de ser claros y objetivos con lo que se tiene y lo que se desea como organización, si se realiza una adecuada estrategia de seguimiento y evaluación, podemos identificar si se están cometiendo errores que impiden concluir y operar el plan con éxito, de igual manera contribuye al control e inclusión de las metas e indicadores en los Planes Operativos anuales de cada unidad pertinente a los mismos.
El cuadro de mando integral tendrá una gran relevancia en el proceso, ya que el mismo cuenta con una descripción en la que se indica cuáles son las acciones y metas que se deben de realizar para llegar a cumplir con los objetivos estratégicos planteados.
Es por esto que la estrategia de seguimiento y evaluación a utilizar para el Plan Estratégico Organizacional de la Federación de Cantone Productores de Banano, es la siguiente:
- El proceso de evaluación se realizará al final de cada año, esto con el fin de identificar los indicadores que se cumplieron con éxito y los que no, es primordial que se dé la adecuada y objetiva respuesta ante indicadores que no se cumplieron de manera parcial o total.
- Será esencial adecuar los Planes Operativos Anuales por unidad para que las metas que no se cumplieron se retomen y ejecuten el año próximo. Debemos de considerar que la planificación de una organización debe de ser flexible ante cambios significativos dentro de la misma, siempre y cuando existan modificaciones que colaboren de manera exitosa a la misma.